Servicii ERP Group · România

Servicii de implementare Soft1 ERP

Consultanță, configurare, migrare date, training și suport pentru companii din România. Construim implementarea în jurul proceselor tale: vânzări, stocuri, financiar, producție și raportare.

Discută proiectul tăuVezi etapele implementării

Răspundem solicitărilor noi în maxim 4 ore lucrătoare.

Cum decurge implementarea unui sistem ERP

Etapele și calendarul se stabilesc după analiza companiei. Urmărim un parcurs clar, cu validări înainte de lansare și continuitate după pornirea sistemului.

  1. Analiză și planificare

    Clarificăm procesele, modulele necesare, responsabilitățile și livrabilele proiectului.

  2. Configurare și integrări

    Pregătim utilizatorii, documentele, fluxurile de aprobare și conexiunile cu serviciile folosite de companie.

  3. Migrare și validare date

    Pregătim nomenclatoarele, soldurile și stocurile, apoi verificăm rezultatele importului în Soft1.

  4. Testare și training

    Testăm scenarii din activitatea companiei și instruim utilizatorii pe rolurile lor.

  5. Lansare și suport

    Stabilim trecerea în producție și asigurăm asistență pentru utilizarea și evoluția sistemului.

Consultanță, implementare și suport

Ce includ serviciile noastre pentru Soft1 ERP

De la analiza proceselor și alegerea modulelor până la migrarea datelor, instruirea echipei și suportul după lansare. Stabilim serviciile și livrabilele în funcție de configurația de care are nevoie compania ta.

Consultanță pre-implementare

Clarificăm procesele, alegem ediția potrivită și punem proiectul pe baze corecte înainte de go-live.

Ce include acest serviciu

Analiză a fluxurilor actuale

Mapăm procesele esențiale din vânzări, achiziții, stocuri, financiar și operare, ca să vedem unde pierdeți timp, unde apar erori și ce merită automatizat primul.

Recomandare ediție și module

Alegem configurația Soft1 potrivită după complexitatea companiei, numărul de utilizatori și nivelul de control de care aveți nevoie, fără licențe sau module puse doar de formă.

Plan de proiect realist

Stabilim etapele, responsabilitățile, livrabilele și ritmul de implementare astfel încât să existe claritate atât pentru echipa de management, cât și pentru utilizatorii cheie.

Estimare completă de cost

Punem transparent în aceeași discuție licențierea, implementarea, trainingul, suportul și eventualele dezvoltări custom, ca să evitați surprizele de buget.

Implementare și configurare

Punem sistemul în producție pe procesele reale ale companiei, nu pe o configurație standard lăsată la jumătate.

Ce include acest serviciu

Instalare tehnică și acces

Pregătim mediul de lucru on-premise sau cloud, configurăm companiile, anii fiscali, utilizatorii, permisiunile și parametrii esențiali pentru pornirea corectă a platformei.

Configurare documente și aprobări

Modelăm seriile, fluxurile de aprobare, politicile comerciale și regulile operaționale după felul în care lucrează deja echipa voastră, nu invers.

Integrare eFactură și alte servicii

Activăm și validăm integrările obligatorii sau critice pentru activitate, inclusiv SPV ANAF, emailuri operaționale sau alte puncte de schimb de date.

Testare pe scenarii reale

Rulăm documente, rapoarte și situații concrete din activitatea companiei, astfel încât să verificăm date, calcule, fluxuri și excepții înainte de lansarea efectivă.

Training pentru utilizatori

Facem transferul de know-how astfel încât echipa să poată lucra sigur, nu doar să bifeze participarea la un curs.

Ce include acest serviciu

Training pe roluri

Lucrăm separat cu contabilitate, vânzări, depozit, management sau alte echipe, folosind exemple și fluxuri potrivite fiecărui rol din organizație.

Documentație utilizabilă

Lăsăm în urmă proceduri clare, pași de lucru și ghiduri rapide, adaptate configurației voastre, ca să existe continuitate și după terminarea proiectului.

Sesiuni online sau la sediu

Organizăm trainingul în formatul care se potrivește ritmului vostru, fie la sediu, fie remote, cu posibilitatea de a relua sesiunile pentru colegii care intră ulterior în sistem.

Refresh după schimbări importante

Revenim cu sesiuni de recapitulare după update-uri majore, schimbări de proces sau extinderea echipei, ca să păstrați standardul de lucru ridicat.

Suport și operare continuă

Rămânem în proiect și după lansare, cu răspuns rapid, troubleshooting și monitorizare pe zonele sensibile.

Ce include acest serviciu

Helpdesk cu prioritizare

Gestionăm solicitările după impactul real în business și lucrăm cu termene clare de răspuns, astfel încât incidentele critice să nu rămână blocate în coadă cu cereri minore.

Intervenție remote sau on-site

Rezolvăm rapid ce se poate de la distanță, iar pentru situațiile care cer prezența în teren planificăm intervenții directe la sediu.

Update-uri și validare

Planificăm aplicarea versiunilor noi, verificăm impactul lor și testăm zonele sensibile înainte să ajungă în producție, mai ales acolo unde există fluxuri fiscale sau customizări.

Monitorizare preventivă

Urmărim serviciile și punctele critice din infrastructură sau din integrările ANAF, ca să detectăm mai devreme blocajele care pot afecta emiterea, raportarea sau fluxurile comerciale.

Migrare și curățare date

Mutăm datele relevante din sistemele vechi în Soft1 fără să pierdem controlul asupra calității și consistenței lor.

Ce include acest serviciu

Audit al datelor existente

Verificăm structura și calitatea nomenclatoarelor, partenerilor, soldurilor și istoricului tranzacțional ca să știm ce merită migrat, curățat sau arhivat.

Mapare și transformare

Construim regulile de conversie dintre vechiul sistem și structura Soft1, astfel încât codurile, conturile și tipurile de documente să ajungă corect în noua platformă.

Import și reconciliere

Validăm soldurile, stocurile și rapoartele cheie după import, ca să existe încredere că noul sistem pornește cu date coerente și verificabile.

Trecere controlată în producție

Atunci când proiectul o cere, planificăm o perioadă de rulare paralelă sau o secvență de validări suplimentare pentru a reduce riscul în momentul schimbării.

Raportare și BI

Punem datele din ERP în forme utile pentru management, vânzări, financiar și operare.

Ce include acest serviciu

Rapoarte adaptate pe procese

Construim rapoarte utile pentru decizie, nu doar extrageri generice, astfel încât utilizatorii să vadă imediat ce trebuie urmărit pe vânzări, cash-flow, stoc sau scadențe.

Dashboard-uri executive

Configurăm indicatori și ecrane de management care aduc într-o singură vedere ritmul comercial, marjele, încasările și alte semnale relevante pentru business.

Conectare la instrumente externe

Când analiza cere mai mult, conectăm datele ERP la Power BI, Excel sau alte unelte deja folosite în companie pentru vizualizări și modele de analiză mai avansate.

Distribuție automată

Setăm trimiterea recurentă a rapoartelor către persoanele potrivite, astfel încât informația să ajungă constant fără follow-up manual.

De ce depinde costul implementării ERP?

Estimarea ține cont de modulele și utilizatorii necesari, procesele de configurat, datele de migrat și integrările sau dezvoltările custom. Discutăm împreună licențierea, implementarea, trainingul și suportul, pentru a stabili ce include proiectul.

Descoperă modulele Soft1 Open EnterpriseVezi integrările și dezvoltările custom
Cere o estimare pentru proiect