ERP Group Assistant
Datele din Soft1, la o întrebare distanță.
Un asistent conectat la Soft1, pe calculator și pe telefon. Răspunde cu solduri, încasări, cash flow și task-uri, pregătește notificările către clienți și aduce facturile din SPV.
Sumarul zilei, captura 1 din 6. La întrebarea „Ce am de încasat și de plătit azi?”: clienții restanți, plățile către furnizori și task-urile deschise.
Mod de lucru
Întrebi. Primești cifrele. Mergi mai departe.
- 01
Intri cu contul Soft1
Autentificarea folosește contul din Soft1. Alegi compania și filiala, iar asistentul vede doar modulele pentru care ai drepturi.
- 02
Întrebi sau alegi din meniu
Scrii întrebarea ca într-o conversație, o dictezi sau pornești direct din meniu: sumarul zilei, soldurile, cash flow-ul, vânzările.
- 03
Treci la acțiune
Din răspuns creezi un task, trimiți notificarea către client, imporți factura din SPV în Soft1 sau exporți tabelul în Excel.
Ce găsești în asistent
Întrebările de fiecare zi,
cu răspuns din ERP.
Datele vin direct din Soft1, la momentul întrebării. Nu există o copie separată a contabilității care trebuie ținută la zi.
- Ziua și firma, pe scurt
- Sumarul zilei cu restanțe, plăți și task-uri. Dashboardul managerului cu indicatori și alerte pe lichiditate, încasări și vânzări.
- Încasări și plăți
- Sold clienți și furnizori, top restanțieri, vechimea datoriilor, planificarea plăților și cash flow-ul pe zile, săptămâni sau luni.
- Vânzări și analize
- Evoluția lunară comparată cu anul anterior, top produse și clienți, rezultatele agenților, analiza financiară pe mai mulți ani.
- Operațiuni
- Task-uri cu cronometru, facturi din SPV importate în Soft1, mesajele SPV, starea serviciilor ANAF, cursul BNR și datele unei firme.
Acces și siguranță
Fiecare utilizator vede
ce are nevoie.
Cine vede ce?Module pe firmă și pe utilizator.
Modulele se activează pentru firmă, apoi pentru fiecare utilizator. Administratorul firmei din Soft1 poate ajusta accesul colegilor direct din asistent.
Unde rămân datele?În Soft1, citite prin serviciile web.
Asistentul citește datele din Soft1 la fiecare cerere. Cheile de acces și setările stau pe server, criptate, și nu ajung în browser.
Funcționează pe telefon?Aplicație web, cu notificări.
Asistentul se instalează pe ecranul telefonului ca aplicație web. Poate trimite dimineața un rezumat al restanțelor, iar întrebările pot fi dictate.
Ce rol are AI-ul?Înțelege întrebarea și explică rezultatul.
Cererile uzuale sunt recunoscute direct, iar un model AI interpretează întrebările libere și explică cifrele la cerere. Consumul este urmărit pe firmă și pe utilizator.
Ce întrebări pui zilnic despre firmă?
Discutăm modulele Soft1 folosite, utilizatorii și ce ar trebui să vadă fiecare, apoi pregătim o demonstrație.